Время прочтения: 8 мин. Популярный способ сэкономить на постоянно растущих ценах на топливо — приобрести топливную карту. Особенно она актуальна для крупных предприятий. В статье описываются основные рекомендации по приобретению карты, какой фирмы лучше и сколько стоит та или иная модель. Даны советы как выбрать подходящую карту, какие бывают разновидности, и как заказать онлайн. Топливные карты прочно вошли в жизни не только крупных транспортных компаний, ИП и малого бизнеса, но и обычных автолюбителей. Выгоду получают все, от компании производителя до водителя транспортного средства. Компании АЗС получают лояльного постоянного клиента, клиент получает выгоду в виде возврата НДС и кредитного лимита. Такие средства оплаты предусмотрены также для газовых станций (на АГЗС). Ими можно пользоваться не только по России, но и за рубежом. Такие модели больше ориентированы на крупных клиентов, поэтому для них выгод больше, но для физических лиц также предусмотрен определенный дисконт. Топливная карта — пластиковое средство оплаты, с помощью которого можно расплачиваться на АЗС, на АГНКС.
n
Все карты прямоугольной формы, оснащены микрочипом, магнитной полосой и штрихкодом. 1. Количество компаний обслуживающих карту. Популярность моделей в основном определяется именно этим показателем. Чем больше сеть АЗС, тем больше у вас возможности воспользоваться картой в любом месте при поездках по стране и за рубежом. Лучше приобретать универсальные модели, с которыми работают различные поставщики услуг. 2. Кредитный лимит. Многие фирмы предоставляют своим клиентам беспроцентную отсрочку платежа. Это очень удобно, если в дороге закончилось горючее, нет свободных денег, можно заправиться в кредит, а уплатить сумму позднее. В среднем рассрочка действует от 14 дней до 1 месяца. 3. Скидки, бонусы, возможность возврата НДС. Если у вас крупное предприятие, вам будут интересны такие дополнительные возможности как возврат НДС в размере 20 %. Даже для ИП и частных лиц, некоторые компании предоставляют различные бонусы и скидки с ограниченным сроком действия. Бонус может распространяться на один вид услуг или сразу на несколько. 4. Наличие личного кабинета на сайте компании или в мобильном приложении. Помимо удобства пользования, это обеспечивает безопасность для фирм в вопросе кражи топлива.
n
В любой момент времени в онлайн режиме можно отследить время заправки и количество литров. В смартфоне можно установить сервис (программу) для отслеживания и пополнения баланса в любое удобное время. Также виртуальная модель позволит узнать сколько стоит топливо для отдельных регионов. Для автоматизации оплаты необходимо будет обратиться в офис, где вам подключат все необходимые услуги. 5. Работа службы поддержки. Для крупных компаний предоставляется отдельная горячая линия, на которую вы сможете обратиться в любое время суток, при этом не ждать долгое время ответа оператора. Подразделяются на виды по разным критериям. Онлайн. Получаете в подарок умный личный кабинет работающий через приложение. Работает в режиме онлайн. С функцией блокировки. Блокировка при утрате осуществляется мгновенно. Офлайн. Работает даже при отсутствии связи на отдельном терминале. Что актуально на отдаленных участках трассы. Из минусов только задержка в обработке актуальной информации (обновление происходит в течение 24 часов). Блокировку или изменения лимитов можно произвести платно, посетив офис. Заказать выпуск карты можно непосредственно в офисе компании или на сайте фирмы, там же можно посмотреть новинки, все условия предоставления услуги.
n
Консультант подробно опишет все бонусы, скидки возможности отдельных моделей, сориентирует по цене, подскажет пакет услуг, какой лучше купить именно для вашей компании. Предложит недорогие (бюджетные) варианты, если приобретаете для личного пользования. Пользоваться такими картами очень просто. 1. При оказании необходимой вам услуги, необходимо сообщить продавцу о намерении рассчитаться топливной картой. 2. В зависимости от типа карты приложить ее к терминалу или вставить в специальное отверстие. 3. Подписать чек, выданный кассиром. 4. Воспользоваться необходимой услугой (заправка автомобиля, ремонт, мойка). По завершении рейса, водитель должен сдать для бухгалтерии вместе с путевым листом, чек, который был выдан ему кассиром. Дополнительной отчетности водителю предоставлять не нужно. На носителе будет храниться вся информация о совершаемый действиях (время, дата, тип операции, стоимость, объем заливаемого топлива, скидка на услуги). Частота заправок. Если водитель слишком часто заправляет машину, это может вызвать у руководства подозрения. Объем топлива. Его нужно соотносить с вместимостью бака автотранспорта (если объем заливаемого топлива превышает объем бака машины, это наводит подозрения на водителя в хищении). Маршрут. Если водитель заправлялся на АЗС, которая расположена не на пути его следования, это также может навести на определенные мысли.
n
Время заправки. Стоит следить, чтобы время заправки совпадало с рабочим временем, иначе есть вероятность что водитель заправил свой личный автомобиль. Для исключения такой возможности, нужно карту привязать к конкретному гос номеру автомобиля. За основу были взяты материал, обзор, описание карт, отзывы покупателей. В рейтинг вошли популярные модели. Такой тип подойдет для крупного и среднего бизнеса. Наличие таких ТК для крупного бизнеса, значительно уменьшает затраты компании на ГСМ, и упрощает контроль за расходами. Позволяет вести оперативный учет и в большинстве случает возвращать НДС. Подойдут для бизнесменов, для индивидуальных предпринимателей, для крупного бизнеса. Экономия на топливе становится заметна уже после нескольких месяцев использования. Топливная карта «ОПТИ 24» от «Газпром нефти» — это инновационное цифровое решение для юридических лиц и ИП, созданное, чтобы оптимизировать контроль над затратами на топливо и сопутствующими услугами. Сервис дает возможность бизнесу легко управлять расходами на топливо. С помощью этой карты организациям открывается доступ к обширной сети АЗС, которая включает в себя более 7 000 заправочных станций в регионах РФ и странах СНГ, а также более 500 станций технического обслуживания.
n